Os principais fatores que devem ser considerados na realização de videoconferência que estão relacionados ao ambiente físico são a iluminação, visibilidade, acústica e climatização

Microfones de lapela são modelos bastante discretos que são fixados na altura do peito. O modelo é bastante sensível por causa da distância que fica da boca, sendo normalmente omnidirecionais para compensar os movimentos feitos com a cabeça. Essas características propiciam a realimentação acústica, sendo indicados para videoconferência em salas com caixas de som.

Microfones de mão são os mais conhecidos e facilmente encontrados no mercado, com modelos profissionais de alta qualidade e até modelos mais simples, de menor custo. Podem ser unidirecionais e omnidirecionais e são normalmente utilizados em salas de aula ou auditórios.

Microfones do tipo headset são os mais indicados para auditórios e salas de aula, pois deixam as mãos completamente livres e ainda mantêm o microfone sempre à mesma distância da boca. Também podem ser com ou sem fio.

Microfones de mesa, que capturam sons de todas as direções, permitindo que pessoas ao seu redor possam falar utilizando o mesmo microfone, são bem práticos para ambientes com grupo de pessoas.