No que se refere às ferramentas e serviços usuais para envio de e-mails como Gmail , Outlook e Yahoo pode-se afirmar:

Ao enviar mensagens, o quantitativo de palavras em um e-mail não pode ultrapassar 250, sendo gerado mensagem de erro, e impossibilitando o recebimento da mensagem pelo destinatário.

Ao enviar mensagens, os símbolos Cc e Cco tem como função, respectivamente: Enviar uma cópia da mensagem para o(s) e-mail(s) especificado(s) no campo Cc e enviar uma cópia da mensagem para o(s) email(s) especificado(s) no campo Cco, sendo os email(s) informados em Cco não visíveis aos destinatários da mensagem.

Para serem enviadas imagens (fotos ou ícones) é primordial que as mesmas sejam compactadas.

Uma mensagem enviada para um destinatário situado em outro país deverá ser redigida na língua local nativa do remetente, do contrário impossibilitará a entrega da mesma pelo serviço.