Para elaborar um documento no Padrão Ofício, o Manual de Redação Oficial da Presidência da República recomenda:

Intitular o texto como “memorando”, gênero oficial recomendado para a comunicação externa.

Utilizar linguagem padrão culta e linguagem técnica em situações que a exigirem.

Iniciar o texto com o vocativo “Ilustríssimo Senhor”, indicado para as autoridades.

Empregar o fecho “Atenciosamente” para as autoridades de hierarquia superior.