Uma das maneiras mais comuns de se compartilhar arquivos no Windows é a utilização das PASTAS PÚBLICAS. Tratando-se deste assunto é CORRETO afirmar que:

Ao colocar um arquivo na pasta em questão esse arquivo é automaticamente enviado para todas as pessoas que tem acesso a essa pasta.

É possível organizar as pastas com subpastas e as mesmas serão enviadas para cada usuário que tiver acesso à pasta compartilhada de forma automática.

No sistema operacional Windows não existe outra forma de compartilhar arquivos a não ser através das pastas públicas.

As pastas públicas são configuradas por padrão no Windows como ativas.