Atualmente, a Universidade Federal do Maranhão (UFMA) possui um convênio que permite a docentes, discentes e técnicos da UFMA utilizarem um serviço de armazenamento de arquivos na

Quando se copia um arquivo para a nuvem, o usuário, obrigatoriamente, é informado em que computador o arquivo está sendo armazenado. Essa é uma das garantias oferecidas pelo serviço.

Legalmente, funcionários da UFMA não podem ter arquivos armazenados na nuvem por causa da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) que entrou em vigor recentemente. Por isso, o referido serviço está sendo descontinuado.

É possível organizar a estrutura de pastas e arquivos na nuvem de forma bem parecida a como se organiza a estrutura de pastas e arquivos localmente em seu computador.

A principal vantagem de a UFMA usar um serviço de arquivos em nuvem é que, desta forma, é possível que o administrador do serviço acesse todos os arquivos de todos os usuários da UFMA com sua senha. Isso gera pouca privacidade, mas muita segurança.

Uma dificuldade imposta por serviços de armazenamento de arquivos em nuvem é que o usuário precisa manter uma cópia desses arquivos localmente em seu computador para que ele funcione. Apesar disso, o serviço é bem prático e simples.