Em uma sessão de licitação na modalidade pregão eletrônico, o pregoeiro e a equipe de apoio estão encarregados de receber a documentação dos ofertantes, negociar valores e decidir

embora ato do pregoeiro, a decisão sobre a aceitabilidade da proposta depende de critérios previamente definidos no termo de referência, e que estejam baseados em parâmetros de mercado.

se o melhor preço ofertado não for considerado aceitável pelo pregoeiro, o primeiro colocado pode ser declarado vencedor se se mantiver habilitado.

no caso de ausência de documentos de licitação, o pregoeiro poderá negociar com os ofertantes um valor menor, a título de compensação.

a intenção de recorrer e as razões do recurso devem ser apresentadas imediatamente à equipe de licitação, sob pena de desclassificação da proposta.

a aceitabilidade da proposta é ato discricionário do pregoeiro, ou seja, depende da oportunidade e conveniência para a administração.