Um processo administrativo de licitação contém uma série de documentos, tanto relativos à fase interna quanto à fase externa da licitação. Devem constar no processo administrativo,

Documentos dos integrantes da comissão de licitação.

Ato de designação da comissão de licitação, do leiloeiro administrativo ou oficial, ou do responsável pelo convite.

Ata da sessão de abertura e julgamento dos documentos de habilitação e das propostas.

Parecer jurídico sobre a minuta do edital da licitação.

Atos de adjudicação do objeto da licitação e da sua homologação.