O texto anterior é parte de um ofício, um dos exemplos de correspondências oficiais. Trata-se de um documento enviado a um Ministro de Estado. Em relação aos pronomes de tratamento

o uso da forma “Senhor Ministro” é equivocada, pois indica um registro bastante informal para referir-se a um ministro.

o pronome “Vossa Excelência” poderia ser substituído por “Sua Excelência” a fim de reforçar a impessoalidade.

as formas de tratamento diferenciadas relacionam-se com os momentos distintos em que foram empregadas no texto.

o redator poderia ter empregado “Vossa Excelência” no vocativo e a forma abreviada deste pronome no corpo do texto.

a substituição, no vocativo, de “Senhor” por “Excelentíssimo” é uma escolha estilística possível ao redator.