Com o uso intenso de computadores nos escritórios, faz-se necessária a manutenção preventiva destes, o que compreende, entre outras ações,

fechar os arquivos produzidos sem salvá-los para não sobrecarregar o sistema.

evitar programas de antivírus para garantir acesso a um ambiente virtual seguro.

fazer a limpeza do hardware apenas uma vez por ano, estendendo a vida útil do aparelho.

realizar back-up dos arquivos com regularidade, guardando-os em espaços adequados.