Para evitar a utilização inadequada de recursos de informática em uma organização, é comum que sejam configuradas credenciais de acesso, como, por exemplo, um nome de usuário e uma

anotar a sua senha e deixá-la afixada próxima à sua estação de trabalho, pois caso ela seja esquecida, não haverá uma interrupção no seu trabalho.

confirmar a sua senha por telefone, caso venha a ser solicitado.

definir uma senha que não possa ser facilmente adivinhada, de modo que apenas você tenha o seu conhecimento.

garantir que seus colegas mais próximos saibam a sua senha, para que ela possa ser utilizada na sua ausência.

informar a sua senha a qualquer pessoa que a solicite e que trabalhe na mesma organização em que você atue.