Você ou algum profissional da sua empresa ou escola já gastou um bom tempo tentando encontrar algum documento específico. Pois é, essa situação é bastante comum em qualquer ambient

Você ou algum profissional da sua empresa ou escola já gastou um bom tempo tentando encontrar algum documento específico. Pois é, essa situação é bastante comum em qualquer ambiente de trabalho. Mas é possível reverter o quadro e melhorar a organização de arquivos e documentos na sua empresa ou escola.

Considerando (V) para verdadeiro e (F) para falso complete as lacunas abaixo.

(__)Para possibilitar precisão na recuperação de arquivos e pastas, recomenda-se não utilizar caracteres especiais, tais como "&", "#", vírgulas, parênteses e letras acentuadas.

(__)Armazenar os arquivos já no momento de sua criação. Adquira o hábito de usar a caixa de diálogo "Salvar como" para arquivar o documento e nomeá-lo, colocando-o na pasta correta.

(__)Evitar arquivos órfãos, ou seja, pastas com apenas um arquivo. As pastas devem ser utilizadas para agrupar um conjunto de arquivos e com isso facilitar sua recuperação.

(__)Usar uma linguagem simples, com termos conhecidos dentro da unidade de trabalho para nomear as pastas. O recurso da simplicidade auxilia na recuperação do conteúdo.

Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo: