O sistema de registro de preços é um formato especial de compras no setor público que adota um conjunto de procedimentos para o registro formal de preços de produtos e serviços, po

Se a aquisição de itens por pronto pagamento for conveniente ou a contratação de serviços por empreitada global for a mais indicada.

Quando, devido à escassez do produto ou serviço a ser prestado, limita-se a contratação a um órgão específico.

Quando houver necessidade de contratações frequentes, em função das características dos bens ou serviços.

Pela natureza do objeto, quando for possível definir previamente o quantitativo a ser demandado pela Administração.