O IDEB funciona como indicador nacional que possibilita o monitoramento da qualidade da Educação pela população por meio de dados concretos, com o qual a sociedade pode se mobiliza

O IDEB, em seu contexto geral, parte das narrativas preconizadas pelo Censo Escolar, e seu período de coleta de dados do sistema (Censo Escolar) é realizado em duas etapas: a primeira é sobre às escolas, gestores, turmas, alunos e profissionais escolares, e a segunda etapa tem por objetivo coletar as informações de rendimento dos alunos/alunas e movimento escolar.

O IDEB é um sistema de avaliação que tem como base norteadora à nota escolar, aplicada pelos professores e inseridos nas plataformas digitais pedagógicas das escolas. Esse sistema foi criado para combater a evasão e a reprovação escolar ao termino do ano letivo, com ênfase no sistema presença do governo federal.

O IDEB é uma ramificação, a nível municipal, do INEP (Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira) e está associado diretamente a outros programas indicadores da educação básica, a exemplo do ENADE, que avalia os indicativos das redes privadas da educação básica, criando dados comparativos entre os dois setores educacionais: público e privado.

IDEB, revela resultados baseado nas avaliações externas, conversas e relatos pedagógicos. Que são inseridos anualmente no SIMEC (Sistema Integrado de Monitoramento do Ministério da Educação). Uma das prerrogativas desse sistema é combater a reprovação, com ênfase do Censo Escolar e nos conteúdos programados para o ensino, em diálogo com a BNCC.

Sobre as provas do IDEB, são avaliações de caráter consultivo. Têm por objetivo avaliar o quantitativo da educação básica, com foco em questões sobre língua portuguesas, com ênfase na leitura e matemática, aplicados nas turmas de 7º ano (6º série), 9º ano (8º série) e dos anos finais do ensino fundamental.