De acordo com as normas relativas às compras públicas, a pesquisa de preços nos processos licitatórios

é dispensável para os casos de inexigibilidade de licitação, por ausência de competição entre os fornecedores.

deve ser realizada com, no mínimo, três fornecedores, mediante recebimento das propostas por e-mail, ofício, ligação telefônica e, mais recentemente, via aplicativos de mensagens instantâneas.

não admite a utilização de mídias ou sítios eletrônicos devido a essas fontes não serem consideradas especializadas, de domínio amplo e confiáveis.

tem como um de seus principais objetivos possibilitar contratações com preços manifestadamente inexequíveis, de forma a assegurar a seleção da proposta mais vantajosa à Administração Pública.

considera como uma das fontes de pesquisa as contratações similares feitas pela Administração Pública, que devem estar vigentes ou terem sido concluídas no prazo de um ano antes da data da pesquisa de preços, como regra.