Qual é uma forma adequada de realizar um backup dos dados de um cliente de e-mail, como o Microsoft Outlook?

Copiar os arquivos de dados do Outlook manualmente para uma unidade externa, como um pen-drive.

Enviar um e-mail para si mesmo com os dados importantes anexados.

Imprimir todos os e-mails e salvar em uma pasta física.

Não é necessário fazer backup dos dados do Outlook.