Qual das alternativas abaixo descreve corretamente uma prática recomendada para o gerenciamento eficaz de arquivos e pastas em um sistema operacional?

Armazenar todos os arquivos em uma única pasta na área de trabalho para facilitar o acesso rápido.

Criar uma estrutura de pastas organizada com nomes descritivos e usar subpastas para categorizar arquivos relacionados.

Manter versões antigas e desatualizadas de arquivos em várias pastas diferentes para garantir que não sejam perdidas.

Usar nomes de arquivos genéricos, como "Documento1" ou "Imagem2", para evitar confusão e poupar tempo ao salvar.