Para projetar custos com merenda, manutenção e insumos pedagógicos o secretário escolar criou uma planilha no Microsoft Excel. A utilização desse programa, possibilita:

Transferir os dados para diversas planilhas sem fórmulas, atribuindo valores em colunas estáticas e dificultando o comparativo.

Registrar os valores como caracteres em texto corrido, substituindo todo processo de cálculo automático por anotações manuais.

Inserir funções de soma, média e porcentagem em uma única planilha, inserir filtros para analisar categorias de despesas e representar variações por meio de gráficos.

Reunir cada tipo de gasto em planilhas separadas, excluindo a interação entre elas e impossibilitando projeção geral.