O software Microsoft Word promove a colaboração entre os membros da equipe, neste sentido, várias pessoas podem trabalhar em um mesmo documento, fazendo revisões, inserindo comentá

Para visualizar as alterações realizadas, você pode clicar na seta ao lado do botão "Controlar visualizações", na guia "Exibir", e selecionar a opção "Mostrar Marcadores" para exibir os indicadores de alteração no documento.

Para ativar o controle de alteração, acesse a guia "Revisão" na faixa de opções, e no grupo "Controle", clique em "Controlar Alterações".

Ele permite que duas pessoas editem o mesmo documento, uma terceira pessoa faça o rastreio das alterações feitas, e apenas ela realize a aprovação ou a rejeição do conteúdo.

Quando você terminar de revisar e aceitar todas as alterações necessárias, não poderá mais deixar ativado o controle de alterações.

Para aceitar ou rejeitar uma alteração, posicione o cursor na alteração que deseja aceitar ou rejeitar e clique no botão "Aceitar" ou "Rejeitar", na guia Exibir.