Uma prática essencial para se garantir a organização e a segurança das informações armazenadas em um sistema é

armazenar dados importantes apenas em um único local, facilitando o acesso rápido.

evitar a realização de backups para não ocupar espaço em disco.

implementar uma rotina de backup regular e manter cópias dos dados em locais distintos.

utilizar apenas um tipo de armazenamento para centralizar todas as informações.

permitir que os usuários alterem livremente a estrutura de pastas, de acordo com seus interesses.