No Microsoft Word 365, a funcionalidade de coautoria em tempo real possibilita a edição colaborativa de documentos, diferenciando-se das formas tradicionais de colaboração por:

Utilizar um sistema de controle de versões baseado em check-in/check-out, onde apenas um usuário pode editar o documento por vez, evitando conflitos de edição e garantindo a integridade do arquivo mestre.

Implementar um modelo de edição simultânea e síncrona, no qual múltiplos autores podem trabalhar no mesmo documento ao mesmo tempo, com as alterações de cada usuário sendo refletidas instantaneamente para todos os colaboradores conectados.

Restringir a coautoria a usuários autenticados na mesma organização ou domínio, impossibilitando a colaboração com usuários externos e convidados, em prol da segurança e da conformidade com políticas corporativas.

Basear-se em um sistema de fusão de documentos offline, onde cada colaborador edita uma cópia local do arquivo e, posteriormente, o autor principal consolida manualmente as alterações em uma versão final unificada.