Um dos principais desafios para o sucesso da aplicação da Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527/2011) por arquivos públicos é:

a existência de grandes massas documentais acumuladas.

a institucionalização de um arquivo público atuante e com um programa de gestão de documentação implementado.

a ausência de procedimentos e operações técnicas da gestão de documentos para documentos permanentes.

a existência de um sistema de negócio, em consonância com os requisitos do e-ARQ Brasil, que gerencie os documentos nato-digitais.

uma política de conservação preventiva que restringe o acesso aos documentos de arquivo, independentemente do estado de conservação do suporte.