No Outlook do MS-Office 365, em português e em sua configuração padrão (tendo como base a versão 2016), ao se clicar na aba Arquivo, item Informações (Informações sobre Conta), exi

remover todos os itens da Caixa de Entrada não visualizados pelo usuário.

manter na Caixa de Entrada os primeiros 100 itens, movendo os demais para a pasta Itens Excluídos.

mover itens antigos para Pastas de Arquivos Mortos na lista de pasta.

excluir permanentemente todos os itens da pasta Itens Excluídos.

gerenciar o tamanho da caixa de correio por meio de ferramentas avançadas.