Em uma empresa de pequeno porte, foi decidido que todos os documentos importantes seriam armazenados em serviços de nuvem para facilitar o acesso remoto e garantir maior segurança

O armazenamento de dados na nuvem elimina a necessidade de qualquer tipo de autenticação de usuários, pois a segurança é gerenciada exclusivamente pelos provedores de serviço.

A utilização de criptografia dos dados em trânsito e em repouso é uma prática recomendada para aumentar a segurança no armazenamento em nuvem.

A migração de dados para a nuvem dispensa a necessidade de políticas internas de backup, pois todos os provedores de nuvem realizam backup completo automaticamente.

O acesso aos arquivos armazenados na nuvem pode ser feito exclusivamente por meio de computadores que estejam fisicamente conectados à rede local da organização.

A exclusão de um arquivo em um serviço de armazenamento em nuvem remove imediatamente todas as cópias do arquivo, sem possibilidade de recuperação posterior.