De acordo com as Regras Mínimas das Nações Unidas para o Tratamento de Reclusos (Regras de Nelson Mandela), especificamente na Regra 7, no momento da admissão da pessoa, é correto

prontuário médico indicando eventuais doenças contagiosas e hemograma completo.

os motivos da detenção e a autoridade competente que a ordenou, além da data, horário e local de prisão.

a data e o horário da sua entrada e saída, bem como de qualquer transferência.

o nome dos seus familiares e, quando aplicável, dos seus filhos, incluindo a idade, o local de residência e sua custódia ou tutela.

contato de emergência e informações acerca do parente mais próximo.