No âmbito da administração pública, os relatórios técnicos elaborados pelo fiscal de contrato são documentos oficiais que registram a execução do objeto contratado. Eles devem ser

Registro fotográfico, descrição detalhada das ocorrências e dados objetivos observados durante a execução.

Relato baseado apenas em percepções subjetivas ou opiniões pessoais do fiscal, sem evidências documentais.

Informações verificáveis, acompanhadas de datas, medições e referências que comprovem a situação encontrada.

Documentação que assegure rastreabilidade das informações, permitindo confrontar fatos relatados com registros oficiais.

Assinatura e identificação do responsável pelo relatório, garantindo autenticidade e responsabilidade técnica.