É uma das vantagens da utilização de softwares de planilhas eletrônicas, como Microsoft Excel, para organização de dados:

não é possível trabalhar com dados do tipo “moeda” para soma de valores de transações financeiras, por exemplo.

é possível criar gráficos facilmente, melhorando a visualização de certos tipos de dados.

não é possível aplicar recursos visuais, como bordas e cores de fundo.

facilita a edição de imagens por meio de ferramentas de cores específicas para o tratamento de figuras.