A frequência para a realização dos backups e a respectiva retenção devem ser determinadas considerando, entre outros fatores, a volatilidade da informação. Nesse contexto, por vola

o período de tempo no qual a informação permanece atual e utilizada.

a identificação de procedimentos desatualizados ou ineficazes de restauração.

a distância entre o local onde estão armazenadas as mídias de backup e o lugar onde estão instalados os equipamentos geradores da informação.

o tipo de armazenamento empregado, ou seja, se as informações estão guardadas em mídias digitais ou na nuvem.