No cotidiano do almoxarifado, o servidor lida com requisições, controle de estoque e apoio ao setor de compras. A Lei nº 14.133/2021 determina que toda contratação observe planejam

A estimativa de consumo deve ser feita sem avaliação do histórico, utilizando previsão subjetiva do solicitante.

O planejamento pode ser substituído por autorização verbal da chefia quando o item é de baixo valor.

A pesquisa de preços deve utilizar parâmetros diversos, incluindo contratações anteriores e fontes oficiais disponíveis no Portal Nacional de Compras Públicas.

A aquisição é dispensável de planejamento quando se trata de materiais de uso contínuo do almoxarifado municipal.