Em uma escola técnica, o setor de informática foi encarregado de definir uma política de backup para preservar arquivos administrativos e materiais pedagógicos. Durante a discussão

O backup incremental copia todos os arquivos do sistema a cada execução, independentemente de terem sido modificados, garantindo restauração mais rápida, porém com maior consumo de espaço.

A estratégia 3-2-1 recomenda manter três cópias de um mesmo dado: uma em nuvem, uma em disco rígido do servidor de arquivos e uma em servidor de e-mail corporativo, sendo esta última obrigatória para redundância.

O backup diferencial armazena apenas os arquivos alterados desde o último backup completo, exigindo, na restauração, tanto a cópia completa quanto o último backup diferencial.

Os serviços de armazenamento em nuvem, como Google Drive ou OneDrive, eliminam completamente a necessidade de backups locais, pois os dados permanecem sempre disponíveis em servidores externos.