Além de ser uma ferramenta para troca de e-mails, o Microsoft Outlook em um ambiente governamental é frequentemente utilizado para organizar a rotina de trabalho e agendar compromi

Utilizar o Catálogo de Endereços para criar um grupo de contatos.

Criar uma nova Tarefa e atribuí-la a cada membro da equipe.

Criar um mensagem um compromisso com agendamento automático para a data e hora da reunião para nesse dia programado disparar automaticamente avisando cada participante.

Enviar um e-mail padrão com a data e a hora da reunião no corpo do texto.

Criar um novo Evento ou Compromisso no Calendário e adicionar os membros da equipe como participantes.