Para expedir um conjunto de notificações padronizadas, onde o texto-base é idêntico, mas variáveis, como nome e endereço, devem ser inseridas de forma única em centenas de cópias,

Referência Cruzada, criando vínculos dinâmicos entre o texto do documento e as células de uma tabela inserida no cabeçalho da página.

Controle de Alterações, que rastreia as modificações feitas no documento base, permitindo aceitar ou rejeitar a inserção dos dados variáveis.

Colar Especial com Vínculo, inserindo a planilha inteira do Excel dentro do Word para que os dados sejam atualizados em tempo real.

Mala direta, combinando um documento modelo com uma lista de dados (por exemplo, planilha do Excel) para criar cartas individualizadas.

Macros, gravando uma sequência de comandos que solicita ao usuário a digitação manual de cada nome e endereço a cada nova impressão realizada.