A Secretaria Legislativa da Câmara Municipal de Porto Velho precisa enviar comunicados oficiais a diferentes destinatários (servidores, fornecedores e cidadãos), com textos padroni

A mala direta exige que a lista de destinatários seja digitada diretamente no Word, pois ele não aceita fontes externas como planilhas.

Para cada destinatário, o usuário deve criar um documento separado e vincular manualmente os campos, pois a mala direta apenas imprime etiquetas, não cartas.

Campos como endereço e número de processo não podem ser inseridos como campos de mesclagem; apenas o nome do destinatário pode variar automaticamente.

Ao concluir a mala direta, o Word substitui permanentemente o texto padrão do documento principal pelos dados do primeiro destinatário, impossibilitando nova mesclagem com outros dados.

A mala direta permite usar uma fonte de dados (por exemplo, planilha) e inserir campos de mesclagem no documento principal; ao finalizar, o Word gera documentos personalizados para cada registro, mantendo o modelo padrão para reutilização e assegurando padronização de formatação.