Um departamento de uma universidade utiliza LibreOffice, enquanto a maioria dos outros departamentos usa Microsoft Office. Para garantir que os documentos possam ser compartilhados

Formato PDF para garantir que o documento não possa ser editado.

Formato nativo do Microsoft Office (.docx, .xlsx).

Formato nativo do LibreOffice (.odt para textos, .ods para planilhas).

Qualquer um dos formatos, pois não há diferença de compatibilidade.

Salvar os arquivos em formato de texto simples (.txt), pois ele preserva toda a formatação avançada, como tabelas, imagens e estilos, sendo universalmente compatível.