O uso de e-mails institucionais e sistemas on-line de gestão escolar tornou-se essencial para integrar comunicação, registros e processos administrativos. Qual prática está correta

Utilizar o e-mail pessoal dos gestores para centralizar todas as comunicações da escola, garantindo rapidez e evitando acessos múltiplos.

Registrar informações acadêmicas em planilhas paralelas e enviar por e-mail, mantendo o sistema online apenas para dados de matrícula.

Padronizar o uso do e-mail institucional, registrar dados no sistema oficial em tempo real e utilizar relatórios eletrônicos para acompanhamento pedagógico e administrativo.

Manter relatórios em papel como fonte principal e usar o sistema on-line apenas para atender exigências formais da secretaria de educação.

Compartilhar a mesma senha de e-mail e sistema entre funcionários do setor administrativo, para agilizar acessos e reduzir problemas de esquecimento.