Com o avanço das tecnologias da informação, diversas ferramentas digitais passaram a ser utilizadas no apoio às atividades institucionais e acadêmicas, dentre essas ferramentas: Go

restrição de acesso aos arquivos ao computador em que foram criados.

possibilidade de acesso remoto aos dados, com opções de compartilhamento e sincronização.

mecanismos para definição de permissões de usuários e criação de jogos.

necessidade de instalação local de todos os arquivos para uso contínuo.

limitação do uso a redes internas da instituição como forma de proteção de dados.