A assinatura de e-mail é um recurso utilizado para padronizar informações que aparecem automaticamente ao final das mensagens enviadas. Considerando as funcionalidades da assinatur

Apresenta as informações configuradas somente em mensagens recebidas pelo usuário.

Exige que o usuário escreva manualmente as informações, sempre que envia uma mensagem nova.

Limita o uso da assinatura apenas a texto simples, sem permitir links ou elementos adicionais tais como imagens ou links.

Permite inserir automaticamente informações como nome, cargo, empresa e dados de contato ao final dos e-mails enviados.

Substitui o campo de assunto do e-mail pelas informações da assinatura configurada.