Quando se trabalha com arquivos, o conhecimento básico que precisamos ter sobre eles é quanto à extensão de arquivos, que indica o tipo de arquivo que está sendo utilizado e por qu

.ppt e .pptx, documentos gerados e editados no Microsoft Excel.

.pdf, documento usado no encaminhamento de documentos formais na internet, podendo ser gerado desde Microsoft Office a outros tipos de editor de texto que possuam a funcionalidade.

.png, arquivos de imagem gerados no arquivo de notas.

.zip, arquivos de texto que foram criados e manipulados em sites de internet e depois foram descarregados e o sistema operacional não reconheceu a origem.