Durante a substituição de computadores de um setor administrativo, os usuários foram orientados a adotar procedimentos que reduzissem o risco de perda de documentos institucionais

Gerar cópia dos dados críticos em local distinto do equipamento original e verificar a integridade do backup, garantindo a corretude da cópia antes da troca.

Concentrar todos os arquivos em uma única pasta da área de trabalho para facilitar a conferência visual no momento da migração.

Excluir arquivos temporários e confiar que a lixeira do sistema operacional permitirá recuperação completa se houver erro.

Mover os arquivos para um dispositivo removível sem validação, pois a simples cópia já caracteriza recuperação garantida.

Manter os documentos apenas no disco local até o término do processo, evitando alterações durante a substituição do equipamento.