Ao utilizar o Google Drive para armazenar um relatório, um servidor precisa enviar o arquivo para seu supervisor. Para assegurar a segurança, ele deseja que apenas o supervisor ten

Selecionar a opção “Qualquer pessoa com o link”, definindo o nível de acesso como “Leitor”, configuração que assegura tecnicamente que o documento seja aberto exclusivamente por usuários que possuam uma conta institucional ativa.

Clicar em “Compartilhar”, inserir o endereço de e-mail do supervisor e certificar-se de que o “Acesso Geral” esteja configurado como “Restrito”, garantindo que apenas as pessoas adicionadas individualmente possam abrir o item.

Utilizar o recurso “Publicar na Web”, que gera um link oculto e criptografado para o documento, tornando-o invisível para mecanismos de busca e acessível apenas por meio de convites disparados pelo servidor de correio eletrônico.

Gerar um “Atalho” do arquivo original e enviá-lo por e-mail, uma vez que atalhos no Google Drive herdam as permissões de segurança da conta de quem os envia, independentemente das configurações de visibilidade do arquivo fonte.

Definir o compartilhamento como “Aberto para a Organização”, pois essa configuração exige que o supervisor utilize uma senha adicional de proteção fornecida de forma automática pelo sistema operacional Windows no ato do acesso.