Os resultados obtidos durante os procedimentos experimentais em um laboratório precisam ser organizados, revisados e compartilhados entre diferentes membros da equipe técnica. Para

Ferramentas colaborativas são destinadas apenas à comunicação por mensagens instantâneas, não sendo utilizadas para organização ou edição de documentos.

O uso de ferramentas colaborativas elimina a necessidade de controle de acesso aos documentos, já que todos os usuários do sistema passam a ter o mesmo nível de permissão.

O uso de ferramentas colaborativas impede que os arquivos sejam organizados em estruturas de pastas ou categorias, pois os documentos passam a existir apenas como versões temporárias.

Ferramentas colaborativas podem permitir que diferentes usuários visualizem e editem documentos compartilhados, contribuindo para o acompanhamento coletivo de informações e registros.

Em ambientes colaborativos digitais, o acesso simultâneo de múltiplos usuários tende a impedir o registro de alterações realizadas no documento.