No âmbito da formalização de contratos administrativos, o processo de contratação deve conter elementos que permitam verificar a regularidade da contratação e a adequação do objeto

Verificar se o processo contém documentação que comprove a regularidade da contratação e as condições pactuadas antes da formalização do contrato.

Autorizar o início da execução do objeto contratado antes da formalização documental, desde que haja previsão orçamentária disponível.

Substituir o instrumento contratual por comunicação administrativa interna quando se tratar de prestação de serviços continuados.

Dispensar a verificação dos documentos do processo quando a contratação tiver sido precedida de procedimento licitatório.

Formalizar o contrato após a execução integral do objeto contratado, para fins de registro administrativo e conferência das partes.