Ao organizar arquivos em pastas no Microsoft Windows, qual prática facilita localização futura?

Compactar todos os arquivos em um único ZIP sem organização.

Salvar todos os arquivos na área de trabalho sem pastas para acesso rápido.

Nomear arquivos com nomes e datas aleatórias sem padrão definido.

Usar nomes descritivos, estrutura hierárquica lógica e metadados quando aplicável.

Imprimir todos os arquivos e arquivar em papel, sem versão digital.