Em uma unidade da Guarda Municipal, relatórios de patrulhamento, registros de atendimento e documentos administrativos precisam ser armazenados em computadores compartilhados por d

Manter todos os documentos na Área de Trabalho, nomeando arquivos conforme data aproximada e apelido da ocorrência.

Salvar documentos em pastas pessoais do usuário, sem padronização de nomes, pois o sistema localiza conteúdos automaticamente.

Organizar arquivos em pastas por ano, tipo de ocorrência e data, aplicando nomes padronizados e cópias de segurança.

Reunir arquivos em pasta única compartilhada, alterando extensões manualmente para facilitar a visualização pelos demais servidores.