De acordo com a Lei n o 12.527, de 18 de novembro de 2011, também conhecida como Lei Geral de Acesso a Informações, primariedade significa

sistema informatizado que não possui ferramentas apropriadas, sistema precário, sem recursos.

qualidade inerente às razões de criação de todo documento, em decorrência das atividades-fim e das atividades-meio de uma instituição.

qualidade informativa que um documento pode possuir depois de esgotada sua vigência administrativa.

qualidade da informação coletada na fonte, com o máximo de detalhamento possível, sem modificações.

utilização de procedimentos manuais para a realização da gestão arquivística de documentos.